優化版科技券：提供資金支援，促進企業科技升級與創新

隨著本港爆發第三波疫情，人們避免實際接觸，因此許多商業活動已轉移到網上進行。這使得許多企業需要了解相關的科技方案，但使用這些方案通常需要投資。當前經濟形勢不佳，企業生意大減，因此可能沒有足夠的資源來應對這些投資。但企業可以善用政府提供的資助，包括優化版科技券，以幫助升級硬件和軟件設備。優化版科技券以配對形式進行，資助項目的四分之三開支，上限為60萬元，這將為企業提供重要的支援。

旨在支援本地企業/機構使用科技服務和方案，以提高生產力或將業務流程升級轉型，創新科技署旗下創新及科技基金於2016年11月推出，並在近期推出優化措施。本地企業/機構申請科技券資助必須符合以下條件：在香港根據《商業登記條例》登記；或根據《公司條例》在香港註冊成立公司；或根據有關條例在香港成立法定機構。申請機構不得是本港上市公司（上市企業的附屬機構如未上市，亦符合資格），政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司。此外，申請時機構必須在本港實際運作實質業務，並且該業務必須與申請項目相關。空殼公司不符合在香港有實質業務運作的要求。實質業務運作，而該業務須與申請項目相關，空殼公司不會視為在香港有實質業務運作。

從今年4月1日開始，創新科技署改采用3:1配對資助模式。假如項目總費用為50萬元，企業/機構需要自負四分之一，即12.5萬元，剩下的三分之三，共37.5萬元由科技券資助，資助上限為60萬元。如果由相同人士擁有三成以上股權的不同業務成立的機構，例如陳先生持有A公司50%股權、持有B公司30%股權，這兩家公司被視為同一機構，共同計算累計資助上限為60萬元。企業/機構最多可以提交六個項目申請，但同一時間只能實施一個項目，項目進行時間必須為12個月或以下。

科技券於去年底推出了首期撥款申請，該筆撥款不超過獲批資助額的25%。例如，如果整體獲批40萬元，首期撥款不會超過10萬元，剩下的75%資助額將在企業/機構完成項目後提交最終報告後由創新科技署審批後發放。申請首期撥款的企業/機構必須簽訂資助協議，並將其相應自行負擔部分存入指定銀行賬戶。創新科技署建議企業/機構另行開設新戶口，以便賬目清晰。如果開戶遇到困難，可以向該署尋求協助。

資助款項可用於支付四個範疇的費用。首先是科技顧問服務，這些服務必須由本地大學或科研機構提供，以了解企業/機構的情況，然後提出相應的建議。如果企業/機構已清楚了解缺點，則可以不必聘請。另外兩個範疇是訂製或購買現成的設備/硬件、軟件或科技服務或方案。例如，定制的軟件可為公司量身定做，而現成的設備則指市面上可以購買的印表機、平板電腦等。這兩個範疇是項目必要的組成部分，但現成部分必須等於或低於項目總成本的一半。最後一個範疇是項目審計。如果核准的資助額超過50,000元，則必須聘請獨立審計師進行審計，並編製審計報告。審計費用一般約為數千元，資助上限為3,000元。申請企業/機構需要提交兩個書面報價。

申請企業/機構需要提供詳細預算，清楚列出項目在實施期間產生的直接成本，以及所需訂購的服務或方案形式。同一項目不能同時向其他本地公共資助計劃申請，例如遙距營商計劃（D-Biz）。從今年6月1日起，企業/機構在提交申請後的下一個工作日就可以開展項目，並在項目開展後的五個工作日內提交聲明及承諾書（可在科技券網站下載）。如果最終申請未獲批准，企業/機構需要自行承擔全部費用。申請企業/機構需要就貨品/服務提供指定數量的書面報價。貨品/服務價值50,000元或以下需提供兩份報價；價值50,000元以上至30萬元或以下需提供三份報價；價值30萬元至140萬元以下需提供五份報價；價值140萬元以上需進行公開招標。

科技券全年接受申請。申請企業/機構需要向服務供應商索取書面報價和誠信及不合謀報價/投標確認書，然後在科技券計劃管理系統中註冊為用戶，通過系統提交申請並附上所需文件。所需文件包括實際業務運作的證明、商業登記署表格或公司註冊處年度申報表、申請表人士的香港身份證/護照、報價書和已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書。評審準則包括項目與申請者的業務相關性、預算和推行細節的合理性，以及科技服務供應商的紀錄是否良好。未獲批准的申請原因可能包括純粹購買現成設備/軟硬件、涉及小量甚至不含科技元素、預算或推行細節不合理。企業/機構可以根據先前被拒的原因進行修改，然後重新提交申請。經批准資助的企業/機構需簽署資助協議並開展項目。如果需要進行修改，例如更改開展/完成日期、顧問、服務供應商、設備或預算，必須提供充分理據並事先獲得創科科技署的書面批准。

企業/機構在項目完成後的兩個月內通過系統提交項目的最終報告。最終報告需包括項目成果的證明，如硬件圖片、軟件截圖，以及開支項目的付款收據、經審計的項目收支表或最後收支表。為確保公帑使用合理，創新科技署將進行抽查，包括重新檢視文件，因此必須保留相關文件並有可能接受現場訪問。

以下是可獲資助的典型科技服務/方案，涵蓋生產力/工序領域：預約安排及輪候管理、大數據及雲端分析、網絡安全、文件管理及流動存取、電子庫存管理、企業資源規劃、物流管理、銷售點管理、擴增實境技術、建築資訊模型、診所管理、電子採購管理、車隊管理、定位服務、快速回應管理、實時生產追蹤、協助企業符合生產標準、電腦輔助設計、智慧型機械人應用、產品管理系統、學校管理系統。在環境保護領域可獲資助的項目包括能源管理系統、廢物管理技術。在檢測及認證方面，可獲資助的項目包括能源管理體系（ISO 50001）、環境管理體系（ISO 14001）、資訊安全管理體系（ISO/IEC 27001）。