提高在家工作效率的四大技巧

在疫情中，大家已經熟悉了在家工作，並且開始發現長時間居家辦公並不像想像中那樣輕鬆，相反，卻很難保持高效率。因此，我們將向大家介紹四個重要的在家辦公技巧，幫助大家提升工作效率，同時輕鬆與公司同事和客戶保持聯繫，實現工作與生活的平衡。

第一個技巧是選擇適合的協作工具，避免因為溝通不良而引起的誤解。在家工作時，讓每個人都能夠同時編輯文件並輕鬆交換文件非常重要。使用Microsoft 365和Google Workspace這兩個協作工具可以幫助讀者提高工作效率。 Microsoft 365提供了最新版本的Word、Excel、PowerPoint等常用Office工具，是處理日常文書的好幫手。它配備了網頁和App版本，可以方便地在不同的設備上使用。此外，Microsoft 365還為每個用戶提供高達1TB的雲端儲存空間，使共享文件變得輕鬆自如。還有，Teams和Exchange等工具也非常實用。 Google Workspace也提供了即時編輯的Doc、Slides、Sheets等工具，配合Gmail和高達5TB的雲端儲存，非常適合需要共享大量檔案的中小企業，例如創意媒體產業的公司。 Google Workspace還結合了AI，設有智能撰寫等功能，絕對是提升效率的好幫手。

第二個技巧是將公司的2字頭電話連接到手機上。在家工作時，與同事和客戶保持聯繫是非常重要的。使用Topsales Biz 手機App就可以輕鬆實現這一點，它可以用作隨身的Office Line，接聽公司的來電和留言信箱，避免任何漏接。而且還可以在撥出電話時顯示公司的2字頭電話號碼，讓客戶容易辨認，維持專業形象。

第三個技巧是每天早上開一個花5分鐘的快速會議，讓同事簡單匯報當日的工作內容，提早發現問題，促進同事之間的資訊互通，提升合作效率。 Microsoft 365和Google Workspace都配備了線上會議功能，無論是手機還是電腦都可以使用，每次會議還可以容納高達500人，非常適合開會和舉辦webinar等活動。

第四個技巧是好好計劃工作，區分工作和休息時間。在家工作的另一個挑戰是保持工作和生活的平衡。為了達到這個目標，可以使用一些時間管理工具，例如Trello，幫助讀者規劃每天的工作內容。這些工具還可以設定提醒和優先級，幫助讀者更好地管理工作。另外，建議讀者在工作時間之外尋找一些放鬆和娛樂的活動，例如閱讀、運動或與家人朋友聊天，來保持身心健康。

最後，提醒讀者註意一些遠距工作的注意事項。例如，保持專注和避免分心，定期移動身體和伸展肌肉，適當地調整電腦螢幕和椅子高度，以及減少長時間使用電子產品對眼睛的影響等。這些小技巧都可以幫助讀者在家工作時更加高效地完成工作，同時保持身心健康。

總之，在家工作可能會帶來一些挑戰，但使用適當的協作工具、保持聯繫、好好計劃工作、注意身體健康等技巧，讀者可以輕鬆地提高工作效率，並保持工作和生活的平衡。此外，使用Topsales Biz 手機App，讓公司的2字頭電話連接到手機上，可以更好地與同事和客戶保持聯繫，提高專業形象。