一覽商業登記證新手指南
商業登記證是所有營商機構必須擁有的證明文件，它的作用不僅在於方便政府進行徵稅，還能供公眾查閱。需要注意的是，商業登記證與營業執照是不同的，兩者有著不同的功能和用途。商業登記證分為一般商業登記證和分行登記證，其有效期可以選擇1年或3年，根據個別需求而定。
根據稅務局的資料，需要申請商業登記證的機構團體類別如下：
- 從事任何形式的生意以賺取利潤的團體，包括工藝、商務、專業、職業或其他活動的團體。
- 為會員提供設施、服務及場所以進行活動的會社。
- 根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或者不在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司（無論其是否在香港實際經營業務）。
- 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或者出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司（無論其是否在香港設立營業地點）。
- 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金（無論其是否在香港實際經營業務）。
此外，還有一個特別需要注意的類別，即網上店舖，包括在Instagram和Facebook上的網店。這些網上店舖也需要申請商業登記證，因為它們屬於「為賺取利潤而從事任何形式的生意」的範疇。因此，經營這類網上店舖的個人或機構在開展業務後的1個月內應該申請商業登記證。
商業登記證對於開業後的機構和團體來說是至關重要的一個步驟。通常情況下，您需要在開業後的1個月內申請商業登記證。然而，有一些團體和機構是例外的，包括按照《公司條例》成立的法團或註冊的公司，以及根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金。
對於使用了「一站式公司註冊及商業登記服務」的申請人來說，當他們申請成立公司時，已經同時申請了商業登記，因此不需要額外再申請。而根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金應該在註冊後的1個月內進行登記。然而，如果在成為有限合夥基金之前已經持有有效的商業登記證，那麼有限合夥基金只需要在註冊日期後的1個月內通知公司註冊處，並提交「註冊證明書」的影印本以及普通合夥人的身份證明文件影印本。
對於同一業務而言，您可以註冊多個業務名稱，但每個額外的業務名稱都將被視為一個分行。額外的業務名稱也必須符合一些規定。如果您經營多個業務，則需要為每個業務分開進行登記。
在申請商業登記證時，您需要注意政府對於業務名稱的設定有指引，包括以下4點：
- 只能登記一個中文名稱，或者
- 只能登記一個英文名稱，或者
- 可以登記一個中文名稱和一個英文名稱，或者中文業務名稱中可以包含英文字母，但不能包含英文字。如果您想在中文/英文名稱中包含符號，只能使用指定的符號，詳情可以查閱相關指引。
- 業務名稱不應該存在任何誤導成分。
以下是一些反面例子：
法團以「ABC有限公司」作為名稱，但在業務名稱中卻使用「XYZ有限公司」。
如果業務與政府或任何公共機構無關，名稱卻讓人聯想到與之有關。
如果屬於有限合夥基金，但名稱卻不是該基金的名稱。
商業登記證的續證事項也是需要注意的。根據稅務局的說法，商業登記署通常會在商業登記證續證生效的前一個月中發出商業登記繳款通知書。舉例來說，如果商業登記證的續證將於5月生效，商業登記署將在4月中發出商業登記繳款通知書。只要通知書付款後，商業登記證就會變成有效。如果您未收到通知書，則應在商業登記證有效期屆滿後的一個月內以書面形式通知稅務局局長。這樣可以確保您的商業登記證能夠順利續證。續證商業登記證的程序是非常重要的，因為它確保您的業務在法律範圍內合法運營並遵守相關規定。確保及時支付相應的繳款並與稅務局保持良好的溝通將有助於順利完成商業登記證的續證手續。
在創業之前，除了考慮商業登記外，還應該思考是否需要註冊有限公司、開設公司戶口，以及購買適合自己和員工的團體醫療保險。購買公司醫療保險不僅可以為自己和員工提供醫療保障，還可以增加工作士氣，讓大家在工作中更安心。
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