中小企業數字化 提升效率、降低成本

傳統的企業收款及記賬方式往往依賴人手操作，費時且容易出錯，中小企業面臨資源不足的困境更加顯著。疫情爆發後，遙距工作使得傳統方式的效率進一步下降。然而，滙豐智滙HSBC Smart Solution為中小企業提供了免費解決方案。

HSBC Smart Solution是一個一站式解決方案，它整合了銀行戶口和商業應用程式，實現收款、對賬和客戶通訊的自動化。該解決方案還包括Business Express流動應用程式，讓中小企業商戶能夠隨時隨地掌握現金流狀況，減省行政、財政人力，提高準確性，專注於業務發展。

以小商戶發貨為例，傳統的收款對賬過程需要在不同的工作平台間來回切換，容易出錯且效率低下。而HSBC Smart Solution的「款項對賬」功能可以將收款對賬程序自動化。商戶只需在Google試算表中輸入訂單資料，系統即會自動生成一封電郵，內含預設的商戶銀行戶口號碼和FPS QR code，方便客戶支付款項。一旦客戶付款，款項即時透過FPS到賬，系統會自動更新商戶的Google試算表，顯示已收到款項，并向客戶發送確認收款的電郵。

除了「款項對賬」功能外，HSBC Smart Solution還提供其他免費工具，如貨物追蹤功能，未來還將推出薪金管理、會計和人力資源等功能，進一步減省工作流程。

此外，HSBC Smart Solution 還可連接Microsoft Dynamics 365 Business Central，實時監控交易記錄，提醒付款或收款到期日，方便商戶與客戶或供應商分享賬單資料以提醒付款。所有營運程序的自動化和交易記錄的實時更新，使得HSBC Smart Solution的業務數據概覽成為營業者掌握業務狀況的關鍵。

HSBC Smart Solution的業務數據概覽以各類圖表形式展現戶口數據和交易記錄，商戶可以根據需要自行選擇或篩選所需數據，進行不同的分析。營業者無需花費時間從不同平台獲取數據，HSBC Smart Solution讓公司的財務狀況一目了然，以簡單易懂的圖表直觀呈現即時現金流走勢。

滙豐智滙HSBC Smart Solution為中小企業提供了一個簡便而強大的工具，解決了收款及記賬的困擾，提高了效率和準確性，讓企業能夠更專注於業務發展。